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行為準則

一,支持中國共產黨的領導,熱愛祖國,認真學習馬克思列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論,“三個代表”重要思想,科學發展觀和習近平的新思想。中國特色社會主義時代,政治和思想政治始終在行動中,與黨中央一致,自覺地實踐社會主義的核心價值觀。

二,自覺遵守黨和國家的法律法規,認真落實學校和部門的有關決議和規章制度,維護學校和部門的聲譽和合法權益,敬業,敬業,誠實,自律,公正。勇于開拓,有意識地奉獻。

第三,遵守學校和部門的考勤制度,自覺維護部門的和諧穩定,團結同志,相互理解,相互適應,嚴格自律,耐心待人,努力工作,勤儉節約,保護公共財產。

4.工作期間嚴格遵守國家秘密和工作秘密;不要在工作時間聊天,不要做任何傷害公眾或與工作無關的事情,不要把與工作無關的人帶到辦公室;不要離開工作,因工作需要出去應該向部門負責人解釋原因,并告知目的地;應提前參加會議。如果由于特殊情況無法出席會議,您必須提前告知會議主持人。在會議期間,您應該遵循會議的順序并關閉手機等通訊工具。如果工作中出現意外事件或問題,應及時向領導負責人和主要負責人報告,并采取措施妥善處理。

五,責任范圍內可以處理的事項,應當立即處理,不得蹲著或者拖延;根據職責范圍內的政策法規,不能暫時處理或不能處理的事件,應當耐心解釋和解釋;職責范圍以外的事項應當積極負責。與同志聯系并及時處理。

6.在工作接待中使用普通話,接聽電話和溝通,熱情,耐心,說話和氣,以及語言文明對待人們。對于優質通知和重要情況,您應該仔細打電話記錄并及時向相關領導報告。

7.在公共場所,如辦公室,會議室,接待室,教室等,不要大聲尖叫,不要亂扔垃圾;保持衣服整潔,儀器慷慨,表現得體面;保持辦公環境干凈整潔,保持物品整潔有序。

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考勤制度

1.該部門的工作人員應自覺遵守學校的工作和工作時間表。

2.所有員工必須準時下班,不得遲到,早退或不上班。

3.如果員工因公共或私人原因暫時外出,他或她應向部門同志解釋下落和原因。部門負責人需要向負責臨時報告的部門報告。

4.如果員工出于私人原因休假,他或她必須得到部門領導或主要領導的批準,并安排工作才能離職。在病假的情況下,原則上應發布醫院的相關證明,該部門的主要領導或主要領導應委托領導。在您休息之前,批準并安排您的工作。

5.秘書協助部門領導進行出勤工作,檢查崗位狀況,及時報告學校人力資源部門的出勤情況。

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會議制度

該部門會議分為部門(機構)會議和完整(機構)員工會議。

1.部門(部門)會議的成員由部門的部門和副部長組成,秘書出席會議。會議由該部門的主要領導人主持,通常每周舉行一次。

其次,根據會議的內容和重要性,邀請相關人員參加會議的討論和決策。涉及“三大一大”的事項必須與部門黨支部共同研究。在充分論證之后,將做出相關決定。

第三,全體部門(機構)的員工會議由部門全體員工參加,部門主要負責人召集會議。

4.應提前參加會議。如果由于特殊情況無法出席會議,您必須提前告知會議主持人。在會議期間,您應遵守會議的順序,關閉手機等通訊工具,并無任何理由離開會議。

5.秘書負責通知相關參與者,記錄會議記錄,并根據需要組織會議記錄。

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學習制度

為加強部門的思想政治建設,工作作風建設和業務能力建設,提高員工的政治意識,理論水平,專業素質和服務質量,特制定了這一制度。

首先,學習內容

一,馬克思列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論,“三個代表”重要思想,科學發展觀,習近平中國特色社會主義新時期;

2.黨的路線,方針,政策和相關的國家法律法規;

(三)上級出具的文件,會議精神及報刊雜志的相關文章;

4.現代科學管理知識和相關的業務操作技能。

二,學習形式

1.個人自學與集中學習相結合。通過閱讀紙質或電子材料,特殊輔導,經驗交流,組織訪問等形式,與實際密切相關,學會運用,努力提高學習效果。

2.鼓勵和支持個人自學。積極倡導和支持黨員和群眾在業余時間加強政治理論和業務知識學習,提高綜合素質。根據學校安排,我們將認真實施集中學習,有效整合部門的實際工作。中心組每學期將學習1-2次。

三,學習要求

1.個人自學需要制定學習計劃并定期檢查。

2.深入學習,不得無故缺席;如果你不能參加特殊情況,你需要離開主持人。

3.每個人至少撰寫一份具有一定質量的科研論文,工作總結或調查報告。

4.學習情況是年終個人總結和組織評估的內容。

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工作責任制度

1.原則上,該部門的所有工作都應該履行工作責任制,以便事先制定計劃,實施流程,然后有一個總結,本著積極,主動,奉獻的精神。 ,工作是及時完成的??,不是由部門或學院不合作,生意陌生,手頭還有其他事情,時間太晚,家庭有困難等延誤或翻身問題和矛盾,未完成的工作預計將在部門會議,整個會議,會議擴大會議或辦公室。其原因在會上以書面形式說明。

2.各部門應定期(原則上每月一次)(如有必要,以書面形式)向部門(機構)報告某一階段或某項指定工作的完成情況。

3.工作中的計劃,通知,計劃和摘要應在報告,發布和實施之前以電子手稿的形式報告給領導和主要領導的主管部門。每個學期(年)結束前,各部門應向部門(機構)報告學期(年)的工作總結和下學期(年度)的工作計劃。

4.每次完成重大工作時,牽頭人應當在完成后一周內寫一份書面摘要并提交部門秘書備案。

5.如果突然或緊急工作,相關人員應立即向部門負責人,領導部門和主要負責人報告。

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“首問責任制”服務承諾

要嚴格內部管理,提高工作水平,增強學校“窗口”單位的責任感,并根據學校的工作精神,加強和改進組織的工作作風,結合自然和部門工作的特點,借鑒其他行業的有效實踐。而經驗,所有人員都應自覺履行“第一責任制”的服務承諾。

“第一問題責任制”服務承諾的實施是要求第一名工作人員接聽訪問,電話和信件(統稱為“訪客”)。最后必須遵循訪問者提出的問題。必須謹慎處理其職責范圍內的事情;不屬于其職責范圍的,必須由有關同志聯系;如果他們暫時無法處理,他們應及時記錄訪客的問題和聯系方式;不是本科或部門職責范圍內的事情應耐心向訪客解釋,并盡可能幫助訪客聯系相關部門或相關部門。

“第一個問題責任制”要求部門的所有工作人員不要“我現在很忙”,“我不知道這件事”,“這件事不在我們的控制之下”,“你在尋找科長或領導。“去,“這不是我的部門或部門的問題”,“負責此事的同志,首席或領導不在這里,下次你會再來”等原因,拒絕面試官的詢問,必須微笑面子,熱情對待,正義表演,好話要走,給游客一個滿意的解釋和答案。

對于不履行“第一責任制”服務職責的人員,應當在部門(醫院)會議上進行自我批評;那些影響較大的人應該在整個會議上進行自我批評,一年內不得參加。各種先進和優秀的評估,并負責挽救影響;造成嚴重后果的,將按照有關法律法規或學校規定處理,年終績效考核系數將下降一級。

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安全保衛制度

為了有效地開展該部門的安全保衛工作,該系統是根據學校的有關規定和部門的實際情況專門制定的。

1,部門要自覺執行學校安全保障工作制度,實行部門和部門的二級保障制度。部門內部的自我保護工作實施了部門的主要領導和主管(主管)責任制。

2.部門秘書協助部門主要負責人做好部門的安全保衛工作,負責檢查和監督各部門的安全保衛工作。

第三,各部門的所有辦公設備和用品直接負責其安全保衛工作,部門負責人進行檢查和監督,并進行全面檢查。

4.如果您暫時離開辦公室,則應關閉門以防止發生此類情況。

5,要提高防火意識,及時防范火災隱患,確保消防通道順利通過,防火設施有效。

6.在休息和休息期間,所有部門都應關閉門窗并切斷電源。不要在辦公室存放大量現金,證券和各種貴重物品。

7.每個部門的鑰匙不得交給他人。

8.一旦發現辦公室有異常情況,就必須保護現場并立即向安全部門和部門負責人報告。

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重大工作責任制

為了加強責任和質量意識,提高工作效率和管理水平,該系統專門為部門的大型工作和上級部門的工作而制定。

一,部門主要工作主要包括:全省成人高考藝術專業加考試,全省成人高考在線考試,全省計算機成人學生和英語課程考試,全國英語等級考試,學校的成人教育課程考試,自學實踐課程(包括論文答辯)評估,皇冠體育等卷。

其次,主要工作實施了領導責任制。主導責任制是指主要工作有人負責實施,嚴格執行計劃,進行全過程管理,對結果負責的工作模式。預先制定計劃,實施流程,之后有摘要。

第三,任務明確后,領導者必須制定科學,信息和運營的工作計劃。在工作組討論并改進工作計劃并經部門(醫院)批準后,負責人負責具體實施。

4.在實施計劃期間,領導者應與所有相關方進行溝通和協調,以確保實施各主要環節的各個要素,并確保在規定時間內以高質量和高效率完成任務。

5.在工作結束后的一周內,領導應認真總結所開展的工作,并提出進一步改進和改進工作的建議和方法。

6,主要工作根據環節,計算各環節的勞動報酬標準。除公共事務外,該部門的所有人員均應參與各個環節的工作。原則上,他們不得安排只參加一部分工作。不允許參加各種工作環節的人員應提前5個工作日向領導和負責工作的部門負責人提交書面假。同意后,他們可以考慮安排參加某一部分工作,但只享受這一環節的勞動報酬。不享受其他環節(或整個過程)的勞動報酬。涉及勞務報酬的其他日常工作按照本節進行。

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文件管理制度

首先,文件處理必須準確,及時,安全和有效。

二,通訊由秘書簽字,按要求登記,并及時送交領導,由有關同志簽字和發行。

3.上級部門簽發的文件和與部門工作有較大關系的學校文件等重要文件必須由秘書進行登記,提醒和保管,以防止丟失,泄漏和延誤。經理應在其工作范圍內復制和保留重要文件,以方便其工作。

原則上,這封信不會以部門的名義寫成。任何給部門外部的信都將由經理起草。審查后,該部門的主要領導將遵守規定,秘書將保留原件。

5.共同和重要文件,秘書和相關部門應各保留一份。

六,保密級別的文件管理應嚴格執行相關的國家秘密。

7.秘書應按照學校文件的規定和備案申請,及時組織和提交有關文件。

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用印制度

一是嚴格遵守學校印章管理規定,落實審批責任制,專職人員保持,規范印刷使用。

其次,該部門的主要負責人是該單位印章管理的第一責任人,秘書是印章經理,負責印章的保管和登記。

第三,該部門的印章主要用于校內報告,繼續教育,學習,年級或畢業證書,學校報告,通知和校外同行的聯系信。

4.印章不得用于內容不正確且與部門業務無關的材料或空白紙。

(五)嚴禁偽造,偽造公章,對違法者追究法律責任或者給予處罰。

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證書發放制度

首先,證書類型包括:成人高等教育學歷或學位證書,皇冠體育資格或學位證書,績效證書和非學位教育完成證書。

二,各類證書的簽發應嚴格按照有關規定執行,證書簽發過程應規范。違反規定的,依照有關規定追究相應責任。

第三,負責人負責頒發證書。在頒發證書之前,學校的財務人員必須核實相關費用和其他相關費用并簽署確認書然后簽發。證書必須由獲得證書的人或客戶簽署(必須獲得授權書)。

4.有關證明材料的備案由部門負責人和秘書負責人檢查,并經領導審查并簽字后備案。

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報刊雜志管理制度

每個部門每年向秘書提交一份與部門工作有關的報紙和期刊清單。部門領導審查通過后,秘書將予以認購。

其次,各種報紙,雜志和雜志都由秘書保管。借款人需要通過登記程序并及時歸還。

3,借款人員應當保持報刊雜志的清潔,完好,不得污損或者拆除,不得借給外國單位人員防止遺失。

4.過期的報刊雜志由秘書集中處理,保留價值的信息應妥善保管檢查。

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固定資產管理制度

1.部門(醫院)將指定一名工作人員擔任該部門的固定資產管理人,負責管理部門的固定資產,如購買,遺失,退休和設置分類賬。

2.固定資產購買和退休流程:用戶向部門負責人提交購買申請(丟棄)。部門負責人向負責領導的部門報告。在該部門的主要領導同意之后,該部門的資產經理將其提交給學校資產辦公室。購買申請(已棄用)。

3.固定資產應以雇主的責任制度為準。雇主應對所使用的設備承擔全部責任。如果有任何損壞或損失,責任人應根據學校的有關規定追究責任。當收件人離開單元的相應位置時,他/她需要返回他使用過的固定資產。

4,資產管理人員應定期檢查部門固定資產,做好固定資產變更登記工作。各部門要積極配合固定資產管理人員做好資產盤點工作,使賬目保持一致。

辦公室電話用于公務。原則上,遠程或國際業務不開放,電話聯系工作應簡明扼要。未經許可,不得用于私人或貸款。

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辦公用品管理制度

首先,辦公用品堅持集體采購制度。倡導節約,使用和使用足以消除浪費。

2.每個學期開始時,所有部門都會報告日常辦公用品,由秘書總結并由領導負責人批準。

第三,特殊工作所需材料的采購,由部門負責人提交,經負責人員批準后實施。

4.所有項目必須在購買和驗收過程中嚴格履行,并經核實后可以報銷存放。

5.用戶直接收集少量和少量的物品,大部分物品由秘書保存并統一存放。

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保密制度

為加強機密文件,材料和成果的保密管理,促進保密工作的規范化,本系統是根據國家有關文件的精神和學校的保密工作專門制定的。

1.該部門的保密工作組由部門負責人,各部門負責人和秘書組成,負責組織,協調,檢查和監督整個醫院的機密性。

2.部門(機構)將保密工作列入部門(機構)會議議程,并將保密的法律宣傳和教育納入執法規劃和學習系統,不斷增強所有員工的保密意識,提高防范機密性的能力。

第三,所有人員必須學會落實與其工作相關的保密法律法規,切實履行保密義務,避免泄密事件的發生。

4.秘密和保密級別以上的文件和資料應嚴格按照有關規定進行登記,傳播,保管,交付或銷毀,不得私下處置或作為廢品銷售。

五是要特別注意各類試卷的安全性和保密性,加強試卷管理,認真檢查試卷的存放,落實專人,認真移交手續,確保不丟失。所有機密人員都必須每年簽署保密協議。

6.如果發生丟失或泄漏,應立即采取補救措施,并在第一時間向部門主要負責人和負責領導和上級保密機構報告;按照有關規定,部門和個人違反保密法律法規,造成損失或披露保密程序。

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文印管理制度

首先,傳真機,大型復印機,一體機和其他印刷設備屬于醫院(醫院)的固定資產,由秘書使用和管理。未經許可,不得用于私人或貸款。

2.復印文件,資料等必須經部門負責人批準,并填寫《使用登記表》。批量打印項目由各部門負責人《委印單》完成。

第三,原則上不允許復制機密文件。

4.外部單位需要復印文件和材料以聯系作品,文件和材料的副本必須得到現任領導的批準。

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車輛管理制度

1.屬于繼續教育管理辦公室的車輛是公務用車,主要用于運輸機密試卷和考試用品,校外現場檢查,官方接待等重要資料。

其次,車輛的使用須經部門批準,秘書負責車輛調度,并且該人員負責車輛的駕駛和維護。

第三,車輛的使用必須事先由各部門提出,領導同意后由秘書安排。在汽車結束后歸還鑰匙。

4.車輛必須按正常路線行駛。他們不得攜帶無關人員或利用機會進行私人事務。嚴禁進入景點,俱樂部等休閑區。

原則上,車輛由特殊人員駕駛。在特殊情況下,其他人必須開車并且必須通過領導審查和批準。駕駛員在離開車輛前應仔細檢查車輛的狀況。駕車時,請攜帶駕駛執照和機動車駕駛證,并遵守交通規則。

6.嚴禁駕駛和駕駛危險。禁止將車輛轉讓給他人駕駛或與工作無關的事項。否則,所有后果均由您自行承擔風險。

7.車輛管理人員應對車輛進行日常維護,定期進行維護和年檢,以確保車輛的安全。

8.在正常情況下,車輛應停放在校園內。如果您在外出期間需要停車,則必須選擇一個普通的停車場。

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